Ia menjerit pada anda, bukan?
Suatu hari anda menjalani kehidupan selangkah demi selangkah semasa anda mencapai matlamat anda ...
... seterusnya sepertinya hidup semakin cepat satu mil seminit.
Tanggungjawab baru tidak dapat dilaksanakan! Keras dan pantas!
Dan kehidupan boleh membuat anda terguncang jika anda tidak mempunyai kaedah yang baik untuk mengutamakan masa dan aktiviti anda.
Anda tidak mahu mendapati diri anda berada dalam keadaan berterusan untuk mengejar ketinggalan, jika tidak, anda akhirnya akan merasa terbeban dan mula ketinggalan.
Sebaik sahaja anda mulai ketinggalan, tanggungjawab akan semakin meningkat sehingga anda merasa sukar untuk menyelesaikan apa-apa.
Tetapi tidak perlu sampai sejauh itu. Berikut adalah beberapa perkara mudah tetapi berkesan yang boleh anda lakukan untuk mengutamakan.
Buat Senarai Tugas, Kemudian Ranking Mengikut Kepentingan dan Masa
Perkara pertama yang perlu anda lakukan semasa berusaha mengutamakan tugas anda adalah dengan teratur.
dari mana randy orton berasal
Luangkan sedikit masa untuk menuliskan senarai tugas yang perlu anda laksanakan dan kapan mereka perlu diselesaikan.
Sertakan waktu dan tarikh jika tugas itu sensitif pada waktu.
Sekiranya tugas anda tidak sensitif pada waktu, mungkin berguna untuk menetapkan tarikh akhir anda sendiri untuk membantu memerangi penundaan dan pemikiran berlebihan.
Susun senarai tugas anda mengikut kepentingannya dengan Segera (perlu dilakukan hari ini), Penting (perlu dilakukan dalam seminggu), dan Tanpa Had (tidak mempunyai jangka masa yang konkrit).
Seterusnya, pertimbangkan nilai setiap tugas yang ada dalam senarai anda.
Seberapa penting tugas untuk apa sahaja yang anda cuba laksanakan?
Anda mungkin mempunyai tanggungjawab kerja biasa yang perlu anda jaga, mungkin itu adalah masalah kehidupan peribadi yang perlu ditangani, atau mungkin ini adalah sesuatu yang santai yang perlu anda lakukan tetapi belum meluangkan masa untuk itu.
Tugas yang berbeza akan membawa tahap nilai yang berbeza ke bidang yang berbeza dalam hidup anda.
Walau apa pun itu, pertimbangkan nilai yang akan diberikan oleh tugas itu kepada apa pun yang anda lakukan.
Perkara terakhir yang perlu dipertimbangkan adalah berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Selalunya lebih baik untuk mengatasi projek yang lebih panjang terlebih dahulu agar projek dapat dikendalikan ke tahap yang dapat dikendalikan, tetapi itu mungkin bukan pilihan terbaik jika anda mempunyai beberapa tugas yang lebih kecil yang perlu diberi perhatian segera.
Namun, jangan selesaikan banyak tugas kecil untuk mengelakkan tugas yang lebih besar. Anda tidak mahu mendapati diri anda terbiasa dengan mengelakkan tugas besar kerana tarikh akhir semakin hampir!
Organisasi Membantu Keutamaan
Kehidupan yang tidak teratur menjadikannya lebih sukar untuk mengutamakan tugas dan tanggungjawab anda.
Bagaimana anda akan dapat terus maju dan unggul sekiranya perkara terus muncul yang anda lupakan atau diketepikan tanpa peringatan apa pun?
Menyusun kehidupan anda akan memberi anda kawalan dan arahan yang lebih besar terhadap semua perkara lain yang berlaku dalam dunia peribadi dan profesional anda.
Kaedah yang baik untuk teratur adalah melalui jurnal organisasi.
Terdapat banyak perbezaan cara yang boleh anda jurnal , dari mengikuti strategi orang lain untuk mengembangkannya sendiri.
Sebilangan orang suka hanya menggunakan buku nota kosong. Orang lain suka menggunakan jurnal yang telah dibuat sebelumnya yang sudah mempunyai cadangan yang dicetak di dalamnya cadangan seperti senarai, nota, kesihatan dan penjejakan tidur.
Anda boleh duduk pada awal minggu dan merancang apa yang perlu berlaku dalam tujuh hari akan datang.
Sertakan semua yang anda perlu selesaikan dan ketika anda berhasrat untuk melakukannya.
faedah tidak mempunyai media sosial
Anda juga harus menjadualkan waktu peribadi untuk diri sendiri dan juga masa untuk mengurus diri sendiri dan menjaga kesihatan anda.
Rawatan diri biasanya berhenti apabila orang mula sibuk. Adalah mudah untuk tidak melakukan apa-apa daripada berjalan-jalan atau mengambil masa lima belas minit untuk membersihkan minda dan bermeditasi.
Jadualkan rawatan diri anda dengan mendesak tugas yang paling penting anda.
Anda tidak boleh menuangkan dari cawan kosong. Sekiranya anda mencuba, anda hanya akan tertekan dan mendorong diri anda lebih dekat untuk habis.
bagaimana untuk memberitahu seseorang yang anda tidak suka mereka
Anda mungkin juga suka (artikel bersambung di bawah):
- 10 Cara Untuk Menyatukan Hidup Anda Sekali-sekala
- Lembaran Kerja Penetapan Matlamat Boleh Dicetak Percuma + Templat Tabiat Kebiasaan
- Cara Menetapkan Niat Harian Untuk Meningkatkan Kehidupan Anda
- 10 Jenis Matlamat Untuk Menetapkan Diri Dalam Kehidupan (+ Contoh)
- 7 Keutamaan Dalam Kehidupan Yang Harus Sentiasa Didahulukan
Biarkan Nilai Anda Menentukan Keutamaan Anda
Menggunakan nilai seseorang adalah kaedah yang baik untuk membantu menentukan keutamaan anda.
Sebaliknya, cara anda menghabiskan masa sering kali menggambarkan nilai dan keutamaan anda.
Perspektif itu dapat digagalkan kerana tanggungjawab hidup semakin bertambah dan anda mendapati diri anda berusaha lebih lama.
Sekiranya anda merasa kehabisan tenaga atau susah, mungkin ada baiknya anda menilai semula jika keutamaan anda sesuai dengan nilai anda.
Adakah anda menganggap diri anda berorientasikan keluarga? Berapa banyak masa yang anda habiskan bersama keluarga? Adakah anda menyekatnya dalam jadual anda untuk memastikan bahawa anda dapat menghabiskan masa itu bersama keluarga?
Adakah anda mahukan promosi di tempat kerja? Apakah tindakan yang telah anda pertimbangkan dan rancang untuk dapatkan promosi tersebut?
Adakah kerjaya anda memberikan rasa bangga dan prestasi dengan selaras dengan nilai anda? Sekiranya tidak, adakah masanya untuk membuat kerjaya berubah?
Adakah anda menghabiskan cukup masa untuk mengurus diri sendiri? Menguruskan kesihatan mental dan fizikal anda? Bersenam? Makan dan tidur lena? Adakah anda perlu meluangkan lebih banyak masa untuk rawatan diri agar anda dapat menjadi orang yang lebih sihat?
Keutamaan sering kali menggambarkan nilai kita kerana kita mahu melakukan perkara yang paling sesuai dengan kita.
Anda akan mempunyai masa yang lebih mudah untuk berpegang pada keutamaan anda jika anda bekerja selaras dengan nilai dan matlamat hidup anda.
Memotong Bencana Masa Dan Tugas Keutamaan Rendah
Sekarang, lebih dari sebelumnya, kita selalu dihujani oleh banyak aktiviti yang tidak begitu penting atau kebaziran masa.
Memotong aktiviti keutamaan rendah ini dari hidup anda akan memberi anda lebih banyak kebebasan dan fleksibiliti untuk menyelesaikan tugas besar yang perlu anda jalankan.
Sangat mudah untuk terperangkap dalam menelusuri suapan media sosial atau menonton rancangan TV - tetapi ia bukan penggunaan masa anda yang produktif!
Tugas dengan keutamaan rendah harus diperiksa untuk menentukan sama ada betul-betul diperlukan atau tidak.
Ideanya bukan untuk mengelakkan tugas-tugas itu, tetapi untuk menentukan apakah itu sesuai dengan tanggungjawab anda.
Anda harus memisahkan tugas-tugas dengan keutamaan rendah dari membuang-buang aktiviti yang mungkin menghalang anda untuk mencapai matlamat anda.
Tugas dengan keutamaan rendah dapat diturunkan atau ditugaskan kembali ke kemudian hari untuk memberi ruang untuk tugas-tugas yang lebih penting yang ada dalam jadual anda.
Pembaziran masa harus dikurangkan atau dihapuskan sama sekali.
Gunakan Fleksibiliti Untuk Mengoptimumkan Masa Dan Tugas Anda
Fleksibiliti adalah kemahiran penting untuk dikembangkan oleh semua orang.
Kehidupan datang dengan cepat dan kadang-kadang anda perlu berfikir untuk berjaya menavigasi.
Tanggungjawab di tempat kerja boleh berubah dan berubah, terutamanya jika anda bekerja dengan orang lain yang mungkin mempunyai tugas dan keutamaan yang berbeza kepada anda.
Anda mungkin mendapati diri anda ketinggalan jika anda menunggu orang lain untuk menyelesaikan beberapa kerja yang perlu mereka lakukan.
Cara yang berkesan untuk tetap fleksibel adalah dengan memperuntukkan banyak masa untuk mendedikasikan sesuatu yang khusus jenis tugas.
apa maksudnya pahit
Daripada mengatakan bahawa anda akan bekerja pada perkara tertentu dalam blok dua jam esok, anda boleh mengatakan bahawa blok dua jam khusus ini adalah untuk bekerja tanpa menentukan apa yang akan anda kerjakan.
Perkara yang sama boleh dilakukan untuk hampir semua tugas.
Mungkin memasak sebahagian besar makanan pada hari cuti, bersenam pada waktu pagi ketika anda bangun, atau perlu menguruskan tugas anda.
Tidak semestinya perlu atau bahkan idea yang baik untuk merancang titik-titik yang lebih baik pada hari anda jika tugas anda bergantung pada orang lain atau mengubah keadaan hari anda.
Mengetahui kapan untuk menyesuaikan diri dan mengikuti arus bukan sahaja akan membawa anda lebih dekat dengan matlamat dan impian anda, tetapi juga mengurangkan tekanan dan beban kerja anda secara keseluruhan.
