'Saya ada banyak yang harus dilakukan ... ugh, saya begitu berkelakuan ... adakah saya baru mendapat teks? Izinkan saya memeriksa telefon saya ... oke, mendapat e-mel, perlu menjawab ... tunggu, apa yang saya buat? '
^ Berapa banyak daripada anda yang boleh dikaitkan dengan jenis pemikiran yang tersebar dan terganggu sepanjang hari tertentu?
Seberapa produktif anda mendapati diri anda ketika fokus anda terus menerus dihisap?
Banyak dari kita telah diprogram untuk mempercayai bahawa multitasking adalah kemahiran yang luar biasa yang harus kita semua gunakan agar dapat menjadi produktif, cekap anggota kumpulan kerja dan masyarakat keseluruhan.
Pada hakikatnya, multitasking telah menjadikan sebahagian besar dari kita makhluk yang merasa perlu untuk mengerjakan seribu perkara sekaligus.
Ini bukan cara yang sihat dan produktif untuk wujud. Sama sekali.
Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan tumpuan anda, dan seterusnya, rasa pencapaian dan kesejahteraan anda secara keseluruhan.
Pecahkan Tugas Menjadi Gigitan Terurus
Sama ada anda sedang belajar untuk peperiksaan atau mempunyai projek besar, anda mungkin merasa terharu dan takut dengan berapa banyak perkara yang harus dilakukan.
Terlalu kuat seperti ini boleh menyebabkan penundaan, gangguan diri, dan ketidakcekapan keseluruhan, yang mengakibatkan baik kelas yang jelek (hello depression dan kekurangan harga diri) atau bercakap dengan atasan di tempat kerja.
Kuncinya adalah bersikap objektif mengenai apa yang harus anda lakukan, memecah tugas menjadi senarai yang boleh dihantar.
Hasil penghantaran ini kemudian diperingkat dari segi kepentingan, masa yang diperlukan, dll.
Sebagai contoh:
- Tetapkan tarikh akhir, kemudian buat tarikh akhir anda sendiri beberapa hari lebih awal untuk memberi masa limpahan sekiranya diperlukan penyesuaian
- Isi tugas mana yang memerlukan masa yang paling banyak
- Tentukan yang perlu dilakukan terlebih dahulu
- Buat jadual kerja semula yang sesuai dengan semua itu, dan tandakan jadual itu pada kalendar
Melakukan ini akan mengurangkan tekanan anda dengan ketara, kerana anda dapat menjadualkan jumlah jam X setiap hari / minggu untuk projek tersebut, dan memastikan anda dapat menyelesaikannya tepat pada waktunya.
Setiap item dapat difokuskan sepenuhnya, pada saat itu, tanpa tekanan yang luar biasa dari semua perkara lain yang masih perlu diselesaikan: semuanya mempunyai masa yang diperuntukkan untuknya.
Anda baik.
Tarik nafas.
Tulis Senarai Perkara Yang Perlu Dilakukan
Setelah menentukan jadual penghantaran, anda akan membahagikannya lebih jauh ke dalam senarai perkara yang perlu dilakukan pada hari-hari tertentu.
Selain itu, anda akan menulis senarai ini dengan pen atau pensil, di atas kertas: bukan hanya dalam fail teks.
Terdapat banyak pemasa dan perancang hari yang luar biasa yang boleh anda gunakan untuk ini, tetapi notepad atau kalendar meja yang diletakkan selain komputer riba / papan kekunci anda akan berfungsi dengan baik.
Mengapa menulisnya? Kerana dua sebab:
- Tindakan fizikal menulis sesuatu membantu mengesahkannya sama pentingnya dalam fikiran anda.
- Amat cathartic untuk menyingkirkan sesuatu ketika semuanya selesai.
Serius, pada penghujung hari, anda akan merasakan rasa pencapaian yang mengejutkan apabila anda melihat semua tugas yang telah diselesaikan dengan pena.
Hilangkan Gangguan
Kecuali anda memerlukan telefon anda di tangan kerana anak anda sakit dan anda mendapat kemas kini secara berkala dari pengasuh (atau situasi yang sama pentingnya), matikan dan letakkan.
Di tempat yang jauh dari jangkauan.
Serius, masukkan ke dalam poket kot atau sesuatu dan gantung kot itu di dalam almari.
Sebilangan besar dari kita sudah terbiasa memeriksa telefon kita, termasuk pelbagai suapan media sosial, seribu kali sehari kerana FOMO (takut hilang), tetapi semua 'pemeriksaan cepat' itu bertambah.
Bukan hanya itu, tetapi apabila anda merasa ingin memeriksa semua perkara ini, anda akan kehilangan tumpuan anda. Setiap kegelisahan memerlukan sedikit masa untuk anda kembali ke landasan, yang akhirnya boleh membuat anda kecewa dan membuat anda pening.
Sekiranya anda tidak mempunyai disiplin diri yang mencukupi untuk menahan diri daripada memeriksa suapan sosial anda setiap beberapa minit, pasang aplikasi produktiviti yang akan menghalang anda daripada memeriksa atau melihat apa-apa selama X.
Selain aplikasi tersebut, periksa telefon anda setiap jam apabila anda berehat, seperti yang disebutkan di sebelah.
Anda mungkin juga suka (artikel bersambung di bawah):
- 7 Perkara Orang Yang Tidak Berjaya Menolak Kompromi
- Kata-kata Perangsang: 55 Petikan Meningkatkan Untuk Memotivasi Dan Memberi Inspirasi
- Mengapa Anda Memerlukan Pelan Pembangunan Peribadi (Dan 7 Elemen Yang Mesti Miliki)
Program Berjadual Menjelang Hari Anda
Kajian menunjukkan bahawa orang cenderung paling produktif ketika mereka bekerja selama kira-kira 45 minit, kemudian berehat selama 15 minit.
Ini membolehkan orang untuk fokus dan tenggelam dengan betul, sementara juga meluangkan masa untuk menambah simpanan tenaga peribadi. Anda tidak boleh mengambil darah dari batu, dan anda tidak boleh memberi dan memberi tanpa memasukkan apa-apa lagi ke simpanan.
Tetapkan pemasa, dan apabila ia mati selepas 45 minit, berdiri dan bergerak sedikit. Sekiranya boleh, berjalan-jalan sebentar, atau menyelinap ke pejabat yang tidak terpakai untuk melakukan sedikit yoga.
Bahkan bermeditasi selama beberapa minit untuk memusatkan kembali dan membumikan diri sebelum kembali ke tugas yang ada.
Bercakap tentang ...
Jangan Multitask: Lakukan Satu Perkara Pada Satu Masa
Ingat sedikit tentang multitasking yang membuatkan semua orang tergoda? Ia telah diketahui meningkatkan tekanan dan kegelisahan , jadi yang terbaik adalah mengikuti perspektif Buddha untuk berhati-hati, dan bukannya penuh fikiran.
Semasa anda makan, makan saja. Jangan tatal Twitter di telefon anda atau lihat nota anda: hanya makan. Fokus pada setiap gigitan, nikmati semua yang anda masukkan ke dalam mulut anda, dan kunyah perlahan.
Begitu juga, semasa anda mengerjakan tugas, jangan memikirkan pelbagai perkara lain yang perlu anda lakukan seterusnya: lakukan apa yang anda lakukan pada masa sekarang.
Setiap kali pemikiran sesat muncul, biarkan dengan lembut, dan kembalikan fokus anda ke tugas yang sedang dilakukan.
Tumpuan anda akan bertambah baik, anda akan menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat, dan anda mungkin akan mengagumi kecekapan baru anda.
Buat Lebih Banyak Membaca
Sebilangan besar orang hari ini mempunyai perhatian perhatian terhadap gnats dan hampir tidak dapat menumpukan perhatian membaca lebih lama daripada tweet.
Maklumat muncul dalam sekejap, dan yang paling dekat dengan membaca ialah menelusuri suapan Instagram mereka di telefon mereka semasa perjalanan pulang dari pejabat.
Ini benar-benar mengerikan untuk fokus peribadi, dan sentiasa memproses maklumat pendek dari pelbagai arah boleh menyebabkan kegelisahan.
Sebagai gantinya, ambil buku, mengenai topik yang benar-benar anda minati. Sekiranya buku kelihatan terlalu menakutkan untuk dicuba, ambil majalah dengan topik yang serupa.
Anda akan dapat asyik dengan subjek yang dengan tulus menarik perhatian anda dengan lebih mudah daripada jika anda membaca sesuatu kerana anda merasakan bahawa anda 'seharusnya'.
Dapatkan Tidur yang Layak, Makan dengan Baik, dan Tetap Terhidrat
Ya, anda telah mendapat nasihat ini dalam artikel lain, tetapi anda tahu apa? Ia tidak dapat diulangi cukup kerap.
Tumpuan anda (dan kesejahteraan keseluruhan) akan menderita jika anda kelelahan, dehidrasi, dan hampir mendapat penyakit kudis kerana anda menghabiskan pizza basi dan mee ramen.
Sekiranya anda menggunakan telefon anda sebagai jam penggera, tetapkannya ke mod pesawat semasa anda sedang tidur, dan jangan melihatnya sekurang-kurangnya sejam semasa anda tidur di tempat tidur.
bagaimana untuk berdiri sendiri
Dengarkan muzik jika menenangkan anda, atau lakukan yoga lembut, atau mandi ... apa sahaja yang akan membantu anda melepaskan ketegangan seharian sehingga anda dapat berehat dengan betul. Tidur yang baik - kebersihan sangat penting jika anda ingin bangun pagi dan berjaga-jaga.
Berkenaan dengan makanan, pilihlah pilihan padat nutrien daripada pilihan yang mengandungi bahan kimia, dan pastikan anda minum banyak air!
Sebilangan besar dari kita didorong oleh kafein, tetapi kopi adalah diuretik, dan otak anda perlu tetap terhidrasi agar dapat berfungsi dengan baik. Pastikan anda minum segelas air untuk setiap cawan kopi atau minuman berkafein lain yang anda minum.
